DÉFINITION DU NIVEAU DE SPONSORING  (dépendant du montant total HT, voir bdc)

  • Bronze :         1.000 – 2.500 €
  • Silver :           2.500 – 5.000 €
  • Gold :             + 5.000 €

1 accès Congrès complet sera inclus par tranche de 1.000 €

Les sponsors seront mentionnés sur tous les documents de communication (web, flyers, programme).

 

POSSIBILITÉS DE SPONSORING

  • Lunch seminar       PLUS DISPONIBLE
  • Pauses café       RESTE 1 JOURNEE
  • Diner de Gala
  • Sacoche des congressistes       PLUS DISPONIBLE
  • Encart dans la sacoche congressistes (document ou goodie)       PLUS DISPONIBLE
  • Publicité dans le recueil des conférences       PAGE INTERIEURE UNIQUEMENT
  • Cordons portes badges       PLUS DISPONIBLE
  • Roll-up devant la salle       PLUS DISPONIBLE
  • Bannière sur le site internet       PLUS DISPONIBLE
  • Emailing sur les participants       PLUS DISPONIBLE

 

LUNCH SEMINAR : 2.400 €/jour           PLUS DISPONIBLE

Le “lunch seminar” est une opportunité unique de présenter vos nouveaux produits et instruments aux participants de SEP 2019.

Des boites-repas seront fournies à tous les participants aux lunch seminars.

Le lunch seminar dure 40 minutes (25 à 30 minutes de présentation, suivie de questions/réponses).

Le résumé de la présentation sera inséré dans le recueil des conférences et vous pourrez distribuer votre documentation dans la salle. Un roll-up sera installé par l’organisateur.

 

PAUSES-CAFÉ/ Zone posters : 800 €/jour       RESTE 1 JOURNEE

2 pauses café par jour sont prévues, au milieu de la zone posters, qui elle est ouverte à tous durant toute la journée.

Une signalétique spécifique sera installée à l’entrée et sur les buffets.

 

DINER DE GALA : 3.000 €

Moment convivial par excellence, le diner de gala des congressistes SEP permettra de se retrouver dans une ambiance détendue autour d’un bon repas, et dans un lieu insolite de la capitale.

Cartons d’invitation et accueils seront siglés au logo du (des) partenaire(s). 2 max.

 

SACOCHES DES CONGRESSISTES : 900 €       PLUS DISPONIBLE

Votre logo sera présent sur toutes les sacoches remises aux participants du Congrès (exclusif).

Impression en 1 couleur.

 

ENCART SACOCHE : 500 €/item       PLUS DISPONIBLE

Vous avez la possibilité d’insérer dans la sacoche des congressistes soit un flyer de votre société et vos produits, soit un goodie.

Le flyer ne devra pas dépasser 12 pages, et le goodie une taille raisonnable (stylo, USB ..).

Vous devrez nous fournir 300 exemplaires environ.

 

PUBLICITÉ DANS LE RECUEIL DES CONFÉRENCES : voir détail       

2e de couverture                             800 €       PLUS DISPONIBLE

3e de couverture                             600 €       PLUS DISPONIBLE

4e de couverture                              900 €       PLUS DISPONIBLE

Page intérieure                               500 €

 

CORDON PORTE-BADGE : 700 €       PLUS DISPONIBLE

Tous les participants au Congrès porteront autour du cou les couleurs de votre société.

Le sponsor doit fournir ses cordons porte-badge. En cas de fourniture par l’organisateur, le coût de fabrication s’ajoutera au coût du sponsoring.

 

ROLL-UP DEVANT LA SALLE DE CONFÉRENCES : 800 €       PLUS DISPONIBLE

Soyez visible pendant toute la durée du Congrès, avec votre roll-up présent à l’entrée de la salle de conférences.

Fichier à fournir par l’annonceur, le roll-up sera réalisé par l’organisateur.

 

SITE INTERNET : voir détail

Bannière sur le site internet                                                     900 €       PLUS DISPONIBLE

E-mailing sur fichier des participants (date à définir)              500 €       PLUS DISPONIBLE

 

Télécharger les offres de sponsoring

Télécharger le bon de commande

 

Comite scientifique